一、根据向导新建幻灯片 

1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面； 

2、选择合适的版式，加快制作进程； 

3、编辑现有版式，为我所用。  

   插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。 

二、添加文本 

   文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。 文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。 

三、添加图形 

   将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大增强课件的渲染能力，增强演示效果。 

1、插入图片 

   可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。 

2、绘制图形 

   可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。 

3、插入艺术字 

   PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。 对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。 

四、插入图表和结构图 

   插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。

为了形象地表达结构、层次关系，可以在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。 

五、插入声音和视频 

1、插入声音 

   PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。 

2、插入视频 

    可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。 

3、媒体播放器对象 

    为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。 从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL]  → 确定→调整播放器的大小和位置→OK。  

六、插入Flash动画 

    Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是： 从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL]  → 确定→调整Flash的大小和位置→OK。 

七、设置动画 

    动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画： 

1、幻灯片切换 

    定义幻灯片切换时整体过渡的动画 

2、幻灯片动画方案 

    定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 

3、自定义动画 

    分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画

    动画类型：进入、强调、退出、路径 

    动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 

    附加特性：速度、声音 

八、幻灯片的链接 

    在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。  

幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。